关于举办第八届本科生学术科技论坛的通知

各位老师、同学们：

为进一步浓厚校园科技文化氛围，培养学生科技创新意识和学术研究能力，促进学术思想和科技成果交流，根据南工团【2012】10号文，决定举办信息学院第八届本科生学术科技分论坛。现将有关事宜通知如下：

一、论坛主题

学习·创新·实践

二、组织机构

成立由相关院领导和各系部、学工办、分团委等部门负责人组成的第八届本科生学术科技论坛领导小组，下设办公室（设在分团委），负责本届论坛的具体组织工作。

成立由学院内外专家组成的指导委员会和评审委员会。

三、参加对象

全日制在读本科生（含2012年应届本科毕业并继续攻读本校硕士学位者）。个人、集体均可，但集体作品合作者不超过3人且须是本科生。

    四、作品要求

    1、参加论坛的作品必须是我校本科生近一年内独立或集体完成的成果（是否已发表不限），由专业老师进行指导。

    2、作品应具有科学性和创新性，研究方法科学、规范。

    3、作品涉及的领域不局限于我校已设置的学科和作者所就读的专业。

4、作品格式要求如下：

（1）页面  A4，上、下2.5cm，左、右3cm，页眉、页脚2cm。

（2）题目  三号黑体居中，单倍行距，段前1行，段后0.5行。

（3）学院、班级、姓名  楷体五号居中，行距20磅，段后1行。

（4）摘要、关键词  小五黑体，行距20磅，关键词段后1行，“摘要”和“关键词”几个字加粗，摘要一般不超过300字，关键词一般不超过5个。

（5）正文  五号宋体，段落首行左缩进2个汉字符，行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前、段后0行。计量单位一律按照国际通用标准或国家标准，并用英文书写。年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。图表直接插入正文中。图名置于图的下方，表名置于表的上方，小四宋体12磅居中，段前、段后各0.5行。

（6）二级标题  小四黑体居左，单倍行距，段前、段后0.5行。

（7）脚注 小五宋体，每页单独排序，序号形式为①②。

（8）参考文献  “参考文献：”四个字为小四宋体加粗，单倍行距，内容为小五宋体左对齐，行距20磅，编号为1，2，3……。

（9）所有英文用Times New Roman体，字号要求同中文。

（10）如有指导老师，请在作品最后注明姓名、单位、职称，四号宋体。

    五、组织形式

实行校院两级论坛制。在各学院举办分论坛的基础上，选拔优秀作品参加校级论坛，由作者公开展示作品，专家评审组进行书面评审和现场问辩。举行颁奖典礼，表彰奖励获奖组织、教师和学生。

    六、组织进度

    3月下旬-5月上旬，宣传发动。要充分认识到组织本科生科技论坛的重要意义，发挥本科生课外学术科技创新导师和大学生创新实验室的作用，积极争取专业老师的支持，狠抓落实，全员发动，精心组织，确保学生参与率不低于10%。

    5月中下旬，提交申报表。各学院指导学生选题并填写作品申报表，5月25日（第十四周周五）前将作品申报表报学院分团委。

    6月－8月，完成作品。9月3日前，学生向所在学院分团委提交作品（一式三份），各分团委填写作品完成情况统计表报校团委。

    9月，学院评审。各学院邀请专家评审，确定参加学院分论坛的作品并将修改意见反馈给作者；各学院筹备学院分论坛；参赛学生继续修改完善作品。

10月，举办学院分论坛。各学院评审小组对参赛作品进行书面评审和公开答辩，选出参加校级论坛的作品（原则上不超过参加学院分论坛作品数的30%）并作进一步修改完善，10月31日前提交作品。

    11月，举办校级论坛。评审委员会通过书面评审、公开答辩等环节，评选奖项；举行论坛开幕式、闭幕暨颁奖典礼；举办相关讲座和活动；获奖作品编辑成册。

    七、学院、学校评奖及奖项设置

（一）院级评审委员会对参加学院分论坛作品进行评审。根据专业类别分组，按得分高低排序、评奖。设优秀作品奖、优秀指导老师奖。

1.优秀作品奖

设一等奖、二等奖、三等奖和优胜奖，各奖项数量原则上分别为入围作品总数的5%、10％、15％、25％。对获奖者颁发荣誉证书，向一等奖、二等奖、三等奖获得者分别颁发奖金300元、200元、100元。

按照相关规定给以所有参加者、获奖者相应的第二课堂学分和所在学期的奖学金加分。

    2.优秀指导老师奖

    设一等奖、二等奖、三等奖各2、4、8名，分别颁发荣誉证书和奖金300元、200元、100元。

（二）校级评审委员会对参加校论坛作品进行评审，按得分高低排序、评奖，设优秀作品奖、优秀指导老师奖和优秀组织奖。

    1.优秀作品奖

校级论坛入围作品数原则上不超过各学院递交作品总数的50%。设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优胜奖，各奖项数量原则上分别为入围作品总数的5%、10％、15％、25％。对获奖者颁发荣誉证书，向特等奖、一等奖、二等奖、三等奖获得者分别颁发奖金1000元、800元、500元、200元。

    2.优秀指导老师奖

    设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖各1、2、4、8名，分别颁发荣誉证书和奖金1000元、800元、500元、200元。

    计分办法：

    总分=指导学生完成作品数*0.5+∑获院级奖项系数*院级获奖作品数+5*∑获校级奖项系数*校级获奖作品数

    其中：校级特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖系数分别为3.5、2.5、2、1.5、0.5。院级特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖系数分别为2、1.4、1、0.6、0.2。

附：南京工业大学第八届本科生学术科技论坛作品申报表

共青团南京工业大学电子与信息工程学院委员会

                                                                                二Ｏ一二年四月

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